Kinh doanh dịch vụ văn phòng cho thuê hiện nay: Nên đầu tư vào mô hình nào?

1. Mô hình Co-working Space

Một hình thức văn phòng mới là Co-working Space đang trên đà nở rộ tại 2 thành phố lớn là Hà Nội và Tp.HCM. Co-working Space giống như trong một không gian văn phòng cho thuê, mọi người cùng ngồi một dãy bàn, sử dụng chung những studio cách âm khi cần thiết; sử dụng chung hệ thống wifi, chung phòng giải trí, box điện thoại có ghế ngồi tiện lợi… Chỉ khác một điều, người sử dụng là nhân viên đến từ nhiều công ty khác nhau.

Trưởng bộ phận Nghiên cứu thị trường của CBRE khu vực châu Mỹ, bà Julie Whelan đánh giá: “Co-working office là môi trường hiệu quả để tạo cơ hội trao đổi về văn hóa và giá trị của tổ chức. Ngoài ra, đây cũng là một cách giúp người làm việc có suy nghĩ sáng tạo và trải nghiệm làm việc tốt hơn”.

Tòa nhà C-base ở Berlin (Đức) đánh dấu sự phát triển của mô hình này từ những năm 1995. Đây là một trong những nơi làm việc chung đầu tiên trên thế giới. Sau 20 năm phát triển, mô hình này đang bùng nổ tại nhiều quốc gia trên thế giới như Australia, Mỹ, châu Âu...

Năm 2006, Tp.HCM cũng xuất hiện một dịch vụ làm việc chung là G - Office tại tòa nhà IndoChina Park (Nguyễn Đình Chiểu, quận 1), nhưng mô hình này ở dạng shared office. Thời điểm đó, G - Office chỉ cung cấp những gói cơ bản như đăng ký trụ sở công ty, cho thuê dịch vụ văn thư/hành chính dùng chung, cho thuê chỗ ngồi, cho thuê phòng họp, cung cấp các dịch vụ kế toán.

Sau đó, tại những thành phố lớn là Hà Nội và Tp.HCM, Co-working vẫn âm thầm phát triển. Chỉ khoảng 1 năm trở lại đây, cụm từ Co-working mới được nhiều người biết đến. Nó được đặc biệt chú ý khi vị CEO của Google, ông Sundar Pichai đã lựa chọn một địa chỉ Co-working để trò chuyện với giới khởi nghiệp trong nước trong chuyến thăm Hà Nội vào cuối năm 2015.

Mô hình này cũng nhận được luồng sinh khí mới khi trong chuyến thăm Việt Nam mới đây, Tổng thống Mỹ Obama đã đánh giá cao Dreamplex - không gian khởi nghiệp (Co-working Space) tại Tp.HCM dành cho các start-up. Tổng thống Mỹ Obama đã có hơn 2 giờ tham quan, trò chuyện tại đây và dành tặng lời khen cho không gian này.

Tại Tp.HCM, Co-working Space đa phần tập trung ở quận 1 với nhiều quy mô khác nhau như Start, Work Saigon, Citihub, The Ventures, Dreamplex… Diện tích trung bình mỗi Co-working Space trên dưới 1.000m2. Không tính giá thuê theo mét vuông như văn phòng truyền thống, mà giá thuê Co-working Space tính tuỳ theo quy mô và nhu cầu sử dụng.

Tại Hà Nội, một số tên tuổi Co-working Space gồm Elite Business Center (Thanh Xuân), Regus Center (Hoàn Kiếm), THT Center (Cầu Giấy), CEO Suite (Ba Đình), Toong (Tây Hồ) ra mắt trong quý III/2016 và UP (Hai Bà Trưng) ra mắt đầu quý IV/2016.

Giám đốc Bộ phận Cho thuê văn phòng - Thị trường Hà Nội, CBRE Việt Nam, bà Nguyễn Bích Trang đánh giá, những mô hình này xuất hiện đã phá vỡ sự chia cách vật lý của văn phòng cho thuê truyền thống và định kiến tâm lý về việc mỗi công ty, thậm chí mỗi ban ngành trong một công ty là một cá thể tách biệt và khép kín.

Bà Trang cho biết thêm: “Điểm đặc biệt của loại hình cho thuê văn phòng mới này là tính cộng đồng cao, tiện lợi và linh hoạt. Khách thuê vẫn có thể có phòng riêng nếu muốn, hoặc chọn lựa chia sẻ toàn bộ các cơ sở vật chất như khu làm việc chung, pantry chung, wifi, khu vực in ấn…”.

2. Mô hình văn phòng tích hợp

Bên cạnh Co-working Space, nhiều công ty cũng đang chuyển sang mô hình thiết kế năng động (activity-based workplace solution) để linh hoạt về giờ giấc và số lượng ngày làm việc trong tuần, tăng cường sự trao đổi và tương tác giữa các nhân viên, tạo cơ chế tự do làm việc, đa dạng của các hoạt động trên mặt bằng sử dụng, đáp ứng nhu cầu có không gian nghỉ thư giãn, không gian riêng, không gian họp với đối tác và không gian làm việc nhóm.

“HOME”, “ROAM”, “CLUB” mang lại nhiều sự chủ động và sáng tạo hơn cho nhân viên trong công việc nếu “HUB” là mô hình văn phòng truyền thống, nhân viên đến làm việc cùng một giờ và ngồi theo hàng dài trong khu làm việc.

Nhằm đảm bảo nhân viên tập trung cao nhất để hoàn thành công việc, “HOME” là mô hình làm việc bên ngoài văn phòng công ty, có thể ở nhà hoặc khách sạn.

“ROAM” là mô hình chia sẻ nơi làm việc, có thể tại nơi công cộng như các văn phòng dịch vụ, nơi cung cấp nơi làm việc theo giờ, tuần, hay theo tháng. Đây chính là “Co-working Space”.

Còn “CLUB” là một mô hình đa dạng, là tiền đề phát triển cho mô hình thiết kế năng động, đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều công ty nổi tiếng trên thế giới như Google, Facebook hay một số ngân hàng, công ty kiểm toán, phần mềm, dịch vụ… Nhân viên có thể chọn chỗ ngồi để có thể hoàn thành công việc tốt nhất.

Tại Việt Nam, một số đơn vị đã bắt đầu triển khai mô hình làm việc này như FPT, Vietcombank, Vinamilk, TNR Holdings Vietnam…

Giám đốc Kinh doanh văn phòng TNR Holdings Vietnam - đơn vị đang triển khai văn phòng theo mô hình CLUB, ông Nguyễn Việt Duy cho biết, văn phòng năng động là xu hướng chung sắp tới, khi nó chứng minh hiệu quả trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài cho các công ty. Một văn phòng theo mô hình này sẽ đáp ứng cả ba yếu tố gồm sức khỏe, khả năng cá nhân hóa chỗ làm việc và tạo sự tiện nghi và thoải mái với sự hiện đại của các tính năng tự động hóa trong văn phòng làm việc.

3. Mô hình căn hộ văn phòng Officetel

Trong 3 năm trở lại đây, song song với sự phát triển của các mô hình tích hợp, nhiều chủ đầu tư cũng triển khai nhiều dự án căn hộ văn phòng Office-tel, với thiết kế hiện đại, diện tích vừa phải, chi phí hợp lý và tiện ích đầy đủ.

Officetel là mô hình văn phòng kiêm nơi ở tiện ích. Mô hình này nhanh chóng hấp dẫn nhiều người dù còn khá mới mẻ ở Việt Nam, đặc biệt là giới doanh nhân trẻ. Hiện tại, mô hình này khá nở rộ tại Tp.HCM. Novaland, Khải Hoàn hay Him Lam…  là những đơn vị tiên phong với việc triển khai hàng loạt dự án trong các khu phức hợp ngay trung tâm Tp.HCM.

Đại diện CBRE cho biết, các mô hình này giúp người làm việc phát huy tối đa năng suất, giảm thời gian và chi phí đầu tư, đạt hiệu quả cao trong công việc nên rất phù hợp với xu hướng phát triển mới của thị trường. Officetel cho phép người sử dụng được phép làm việc và nghỉ ngơi qua đêm và hưởng mọi tiện ích như những chung cư cao cấp (nhà hàng, bể bơi, phòng tập gym, khu vui chơi, khu mua sắm, chăm sóc sức khỏe…).

Ngoài ra, officetel được phát triển đồng bộ theo tiêu chuẩn như một văn phòng, công ty cao cấp: có sảnh tiếp tân đón tiếp khách hàng hiện đại, lối vào riêng, khu vực bảng tên công ty, hệ thống viễn thông, hệ thống thang máy dành riêng cho khách văn phòng. Với hệ thống kiểm soát an ninh, thẻ an ninh và hệ thống quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, mô hình này đảm bảo tính an toàn và chuyên nghiệp trong một khu văn phòng hạng A.

Chủ tịch HĐQT Công ty Khải Hoàn Land, ông Nguyễn Khải Hoàn cho biết, officetel có ưu điểm là đa chức năng, phù hợp với giới trẻ có lối sống độc lập, muốn khẳng định giá trị bản thân. Họ vừa có thể dùng để ở, vừa có thể mở văn phòng công ty hợp pháp.

Cũng theo ông Hoàn, mô hình này hứa hẹn hút khách ngoại vì tính đa chức năng, tiện lợi và giá rẻ hơn so với căn hộ thường khoảng 7-10%, do chỉ sở hữu trong 50 năm. Sản phẩm phù hợp với người nước ngoài, vì nhóm khách hàng này cũng chỉ được sở hữu BĐS tối đa 50 năm, nên không có sự phân biệt thời hạn sở hữu.

Trong khi đó, Chủ tịch Hiệp hội BĐS Tp.HCM, ông Lê Hoàng Châu cho biết, officetel là xu hướng văn phòng làm việc hiện đại. Với những lợi thế ưu việt và tiện ích kép “làm việc kết hợp nghỉ ngơi tại chỗ”, mô hình officetel sẽ đem đến cho nhà đầu tư lợi nhuận khá hấp dẫn nhờ cho thuê. Đây là lựa chọn khá ưu việt cho những doanh nghiệp nhỏ, startup.

Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp

Read More

Chi phí quản lý tòa nhà bao gồm những gì?

Phí quản lý tòa nhà là khoản chi phí mà khách hàng phải trả cho bộ phận quản lý của tòa nhà để duy trì dịch vụ lễ tân, đảm bảo vệ sinh, an ninh và tòa nhà luôn được vận hành tốt nhất. Phí quản lý tòa nhà còn có các tên gọi khác như: Phí quản lý văn phòng, phí quản lý cao ốc, phí dịch vụ toà nhà,… 

1. Tại sao doanh nghiệp phải trả phí quản lý tòa nhà?

Phí quản lý tòa nhà văn phòng là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để duy trì không gian nơi bạn làm việc ở trạng thái tốt nhất, là phí dùng để chi trả cho những hoạt động tu sửa làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong.

Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ cũng như nâng cấp các thiết bị điện bên trong nhà, cụ thể như:

- Hệ thống điện, hệ thống máy lạnh

- Thang máy, thang chuyển hàng,…

- Hệ thống camera CCTV

- Một số tòa nhà miễn phí tiền điện máy lạnh trong giờ làm việc.

Ngoài ra, phí quản lý còn được dùng để duy trì các dịch vụ công cộng của tòa nhà như:

- Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn các đối tác doanh nghiệp của công ty bạn tại sảnh chính của tòa nhà.

- Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, toilet, phun thuốc diệt côn trùng theo định kỳ.

- Dịch vụ bảo vệ, giữ xe,…

- Thuê các đội ngũ quản lý chung, xử lý các sự cố khi cần thiết.

- Một số dịch vụ công cộng khác như nước uống tại quầy pantry, nước sinh hoạt…

- Một số tòa nhà miễn phí ngoài giờ (sau 6PM)

Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn yên tâm khi thuê văn phòng trong tòa nhà mà không phải lo vấn đề gì hết thì phải trả phí quản lý. Tòa nhà nào có phí quản lý cao thì những tiện ích đi kèm sẽ tương xứng với khoản phí ấy.

2. Mỗi khu vực sẽ có mức phí quản lý khác nhau:

Các tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1 luôn có phí quản lý cao hơn các quận khác từ 4 - 8 USD /m2 trở lên, tuy nhiên, những tòa nhà này luôn đảm bảo cho khách thuê những tiện ích cao cấp nhất như: thang máy tốc độ cao, hệ thống máy lạnh trung tâm làm mát tự động, hầm gửi xe rộng rãi hiện đại, camera CCTV hoạt động 24/24 đảm bảo duy trì trạng thái an ninh tốt nhất cho tài sản của doanh nghiệp…Điểm đặc biệt ở phí quản lý tại quận 1 là nó sẽ bao gồm chi phí tiền điện sử dụng máy lạnh mỗi tháng và cả phí làm việc ngoài giờ hoặc chi phí đỗ xe. Vì vậy, mặc dù sở hữu giá thuê khá cao, nhưng những tòa cao ốc văn phòng cho thuê quận 1 luôn được các doanh nghiệp ưu tiên chọn thuê.

Tại khu vực quận 3 thì phí dịch vụ quản lý văn phòng tối đa là 5 USD/m2 và có toà nhà thì 2 USD/m2, các quận còn lại có mức phí quản lý từ 3 - 5.5 USD/m2. Riêng các tòa cao ốc văn phòng khu vực quận 2 và quận 7 chỉ áp dụng mức phí quản lý từ 3 - 5 USD /m2, nhằm thu hút các nhà đầu tư đang muốn mở thêm chi nhánh hoặc các doanh nghiệp mới thành lập.

3. Phí quản lý phụ thuộc vào phân hạng tòa nhà:

Hiện tại, các tòa cao ốc văn phòng hạng A luôn có mức phí quản lý khá cao từ 5 - 8 USD /m2 do hầu hết các tòa nhà này đều mới đưa vào hoạt động và chủ yếu tập trung ở quận 1. Trong khi đó, các tòa cao ốc văn phòng hạng B tại các quận khác có phí quản lý từ 3 - 6 USD /m2. Ngược lại, các tòa nhà hạng C tọa lạc tại khu vực trung tâm hay các văn phòng nằm tại vị trí có giao thông không thuận tiện thường áp dụng khoản phí quản lý khá thấp, chỉ từ 1 - 3 USD /m2.

Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu tìm hiểu về văn phòng cho thuê cũng như muốn biết thêm về những khoản phí quản lý tương ứng, xin đừng ngần ngại liên lạc với Kim Quang qua hotline 0946.395.665 để được tư vấn miễn phí.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Read More

Các loại chi phí khi thuê văn phòng

Dưới đây Địa Ốc Kim Quang xin liệt kê một số loại phí phát sinh khi thuê văn phòng để quý khách hàng có cái nhìn tổng quát hơn và xác định các loại phí có thể loại trừ khỏi danh sách:

1. Chi phí cố định:

- Tiền thuê văn phòng

- Phí dịch vụ(phí quản lý): Là khoản chi phí mà khách thuê trả cho các dịch vụ, tiện ích tòa nhà cung cấp gồm: Lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước trong khu vực WC, chiếu sáng và điều hòa khu vực công cộng, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh v.v.

Phí dịch vụ thông thường không bao gồm: Tiền điện trong diện tích thuê, tiền đỗ ô tô, xe máy.

- Thuế VAT

2. Chi phí biến đổi, theo thực tế sử dụng:

- Tiền điện điều hòa: Tiền điện điều hòa đã bao gồm trong phí dịch vụ đối với các tòa nhà hạng A, hạng B. Thông thường chưa bao gồm trong phí dịch vụ đối với các tòa nhà hạng C. Thống kê theo thực tế, nếu bạn phải trả tiền điện điều hòa theo đồng hồ, thì chi phí bình quân là 1-1,5 usd/m2/tháng phụ thuộc thời gian sử dụng, loại điều hòa, độ cũ mới của điều hòa.

- Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng

- Phí đỗ ô tô xe máy

3. Chi phí bất thường:

- Phí làm ngoài giờ: Đây là khoản chi phí mà khách thuê trả cho những chi phí phát sinh của chủ tòa nhà như: Tiền điện thang máy, tiền điện khu vực công cộng, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ của nhân viên vận hành v.v. và khoản lớn nhất là tiền điện cho hệ thống điều hòa trung tâm. Khi làm việc ngoài giờ, nếu không sử dụng điều hòa trung tâm, có tòa nhà thu, có tòa nhà không thu phí.

Có 03 cách tính phí làm ngoài giờ:

+ Tính theo văn phòng: Ví dụ 300.000 đồng/văn phòng/giờ

+ Tính theo diện tích thuê: Ví dụ 0,02 usd/m2/giờ * Diện tích thuê

+ Tính theo thiết bị: Ví dụ 10 usd/tổ máy/giờ, thông thường một tổ máy (FCU – Fan Coil Unit) làm mát cho diện tích 40 – 70 m2 tùy loại thiết bị.

Với những doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ, có thể đàm phán một gói chi phí hợp lý. Hoặc lắp thêm điều hòa cục bộ (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép) để giảm chi phí làm ngoài giờ.

4. Chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê:

- Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất: Trong thời gian thi công nội thất văn phòng, các chủ tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê, nhưng vẫn thu phí dịch vụ: Các tòa nhà hạng A, B thương thu ở mức 3 – 5 usd/m2/tháng; Các tòa nhà hạng C thu ở mức trên dưới 1 usd/2m/tháng, một số tòa nhà chỉ thu tiền điện tiêu thụ thực tế theo đồng hồ.

- Chi phí hoàn trả mặt bằng: Các hợp đồng thuê văn phòng đều có quy định: Khi chấm dứt hợp đồng, người thuê chịu chi phí hoàn trả mặt bằng như đã nhận từ chủ tòa nhà trừ các hao mòn hợp lý. Bao gồm các chi phí phá dỡ, dọn dẹp tất cả các vách ngăn, hạng mục trang trí nội thất đã xây dựng và lắp đặt.

5. Quy định trong hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng:

- Xác định diện tích phải trả tiền: Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích như sau: Đo thông thủy, trong lòng văn phòng; Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng; Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.

Thông thường cột trong diện tích thuê vẫn được cộng vào diện tích phải trả tiền. Một vài tòa nhà khi diện tích cột quá lớn, có xem xét khấu trừ một phần hoặc toàn bộ diện tích

- Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán: Đa số các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C tại Hà Nội đều chào giá theo USD. Tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước, giá thuê và phí dịch vụ được quy đổi sang VNĐ để ký Hợp đồng.

Một số tòa nhà có điều khoản điều chỉnh tiền thuê và phí dịch vụ tại mỗi kỳ thanh toán (03 tháng) theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán. Một số tòa nhà thì không có quy định này, mà giá thuê bằng VNĐ được cố định trong suốt thời hạn Hợp đồng. Trong 10 năm trở lại đây tỷ giá usd/vnđ tăng năm cao năm thấp, nhưng tính bình quân là 4% năm.

- Điều chỉnh đơn giá thuê: Với hợp đồng thuê văn phòng thời hạn 03 năm, thông thường chủ tòa nhà sẽ có quy định giá thuê văn phòng sẽ được điều chỉnh sau 02 năm, tăng hoặc giảm tùy thuộc sự biến động của thị trường. Nhưng trên thực tế thì quy định này ít khi được thực hiện, chủ tòa nhà cũng khó tăng giá với khách hàng vì ảnh hưởng đến toàn bộ khách thuê trong tòa nhà. Và khách hàng thì càng khó để chứng minh mặt bằng giá thị trường giảm để yêu cầu giảm giá.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp)

Read More

Căn hộ văn phòng Officetel: Khái niệm và những ưu nhược điểm

1. Thế nào là Officetel:

Officetel là từ ghép được kết hợp bởi hai từ Office và Hotel. Căn hộ Officetel là sự kết hợp của nhà ở và văn phòng. Mỗi căn hộ Officetel có diện tích trung bình từ 25m2 tới 50m2, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khách nhau, đặc biệt phù hợp với những doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Loại hình này vừa có thể cung cấp không gian cho những hoạt động của công ty, vừa có thể đáp ứng đủ nhu cầu sống của chủ nhân căn hộ.

Hình ảnh minh họa: Căn hộ văn phòng Officetel

Sự khác nhau giữa Officetel (tòa nhà) và Officetel units (căn hộ).

Officetel đã xuất hiện ở nhiều nước trên thế giới từ rất lâu nhưng khi du nhập vào Việt Nam, căn hộ Officetel mang theo mình một số đặc điểm như sau:

– Các căn hộ Officetel được cung cấp các tiện ích văn phòng tiêu chuẩn như lối đi riêng biệt, thang máy chuyên biệt, khu tiếp khách, quầy lễ tân, bàn làm việc, bảng tên công ty.

– Căn hộ Officetel còn có thể được đăng ký tạm trú, nghỉ ngơi qua đêm mà không giới hạn giờ giao dịch và được sử dụng hầu hết các tiện ích của toà nhà như: phòng tập gym, hồ bơi, phòng sinh hoạt cộng đồng, khu vui chơi, công viên cây xanh…

– Một căn hộ Officetel còn có giá khá rẻ so với các căn hộ khác.

2. Những ưu nhược điểm của officetel:

* Ưu Điểm:

- Khi giá cả mặt bằng thuê nhà ở và văn phòng làm việc ngày càng tăng, giá nhà đất cũng tăng cao thì mô hình căn hộ Officetel thực sự là một sự lựa chọn hoàn hảo. Officetel xuất hiện như một xu hướng mới cho không gian làm việc thời hiện đại. Officetel đi đầu trong việc tiết kiệm chi phí về tiền thuê mặt bằng và công nghệ trong quá trình vận hành. Rất thích hợp với những người bận rộn, có thể sử dụng đây là nơi làm việc và dùng để nghỉ qua đêm luôn tại văn phòng. Officetel giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch trái múi giờ với đối tác nước ngoài, gia tăng năng suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí nhà ở cho chủ nhân hay phí khách sạn cho chuyên gia đến công tác dài ngày…

– Với diện tích mỗi căn Officetel dao động từ 25m2 – 50m2 nên giá thành mỗi căn hộ Officetel sẽ rẻ hơn rất nhiều so với giá của một căn hộ bình thường.

– Tiện nghi: Hầu hết các dự án Officetel đều tích hợp các tiện ích 5* với một số doanh nhân trẻ chưa lập gia đình thì mô hình căn hộ Officetel là quá phù hợp, vừa kết hợp căn hộ và văn phòng làm việc 2 trong 1.

– Khả năng sinh lời cao: Mô hình Officetel khá phổ biến vừa đáp ứng được nhu cầu làm việc, vừa đáp ứng được nhu cầu nghỉ ngơi mà giá thành lại rẻ, nên rất nhiều doanh nhân, công ty nhỏ thường thuê những căn hộ Officetel làm văn phòng làm việc, làm văn phòng đại diện,… Nên dĩ nhiên khả năng cho thuê của Officetel cũng theo đó mà đi lên.

– Vị trí thuận lợi: Officetel thường được sử dụng làm văn phòng đại diện của công ty nên thường những căn hộ Officetel này tọa lạc tại một vị trí vô cùng đắc địa tại trung tâm thành phố, thuận tiện di chuyển vào trung tâm hoặc di chuyển đi các khu vực khác trong thành phố.

– Officetel có lối vào, thang máy riêng, sảnh tiếp tân dành riêng cho khách thuê văn phòng và hệ thống bảng tên công ty

– Pháp lý: Được đảm bảo các quyền sở hữu chuyển nhượng, thế chấp,…

* Nhược điểm:

- Do diện tích của căn hộ Officetel tương đối nhỏ (từ 20 – 50 m2) nên thường chỉ đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đại diện văn phòng công ty. Với trường hợp công ty lớn có số lượng nhân viên đông đảo thì mô hình này khó có thể đáp ứng nhu cầu.

- Để tận hưởng những tiện ích hiện đại, chủ của căn hộ sẽ phải bỏ ra một số tiền không nhỏ cho phí dịch vụ và quản lý. Không những vậy, căn hộ Officetel còn bộc lộ yếu điểm của mình trong chế độ sở hữu tối đa 50 năm. Đối với vấn đề hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian đi lại và các chi phí quan trọng hơn là vấn đề sở hữu vĩnh viễn thì căn hộ Officetel là một khoản đầu tư tuyệt vời.

3. Căn hộ Officetel có hợp pháp không?

Tại những nước đang phát triển, mô hình căn hộ văn phòng Officetel đưa ra hình thức sở hữu 50 năm nhằm đảm bảo quỹ đất và đa dạng hóa các loại hình nhà ở đảm bảo an toàn và sự phát triển của đời sống cư dân. Nhưng tại Việt Nam căn hộ dịch vụ officetel cũng bị giới hạn về thời gian sở hữu và có khả năng gia hạn.

Tại Việt Nam, thời hạn sử dụng nhà chung cư là một trong số nội dung đang được quan tâm theo quy định của Luật Nhà ở 2014 được Quốc hội thông qua ngày 25/11/2014 và chính thức có hiệu lực vào ngày 1/7/2015. Theo quy định tại điều 123 Luật Nhà ở: “Việc mua bán nhà ở phải lập thành hợp đồng có công chứng. Các bên có thể thỏa thuận về việc bên bán thực hiện bán nhà ở, chuyển nhượng quyền sử dụng đất gắn với nhà ở đó trong một thời hạn nhất định cho bên mua. Về công nhận quyền sở hữu nhà được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai, nếu bên mua nhà có thời hạn thì được cấp giấy chứng nhận trong thời hạn sở hữu nhà ở.”

Chế độ sử dụng đất xây dựng nhà chung cư theo thời hạn ổn định lâu dài, diện tích căn hộ được xác định theo hợp đồng mua bán căn hộ theo quy định của Nghị định 43/2014. Khoản 1 Điều 98 Luật Nhà ở 2014 viết: “Nhà chung cư được phân thành nhiều hạng khác nhau để xác định giá trị của nhà chung cư khi thực hiện quản lý hoặc giao dịch trên thị trường”.

Thời hạn sử dụng nhà chung cư theo đó cũng được phân thành nhà chung cư sở hữu lâu dài và nhà chung cư sở hữu có thời hạn, tùy thuộc vào phân loại công trình, chất lượng công trình đối với từng dự án đầu tư và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

4. Officetel phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Có 3 đối tượng khách hàng phù hợp để lựa chọn dòng sản phẩm căn hộ văn phòng  -  Officetel gồm:

- Các doanh nghiệp nhỏ, các công ty mới khởi nghiệp (StartUp), có quy mô dưới 10 nhân sự cần tiết kiệm thời gian và chi phí sử dụng, vị trí gần trung tâm thành phố, tiện giao dịch kinh doanh làm ăn.

- Khách hàng có nguồn tiền nhàn rỗi, muốn đầu tư để sinh lời thay vì gửi tiết kiệm, hay đơn giản là mua tích lũy tài sản. Với mức sinh lợi từ khoảng 8% — 10% mỗi năm trên tổng giá trị căn hộ thì đây là một kênh đầu tư thực sự hấp dẫn. Trung bình lợi tức từ officetel khoảng 9%. (*Tùy theo vị trí dự án mà con số này dao động khác nhau).

- Các chuyên gia nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam, các công ty nước ngoài có trụ sở tại trung tâm thành phố. Với lợi thế của mình, officetel vốn gần trung tâm, tiện đi làm, mua sắm.

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp).

Read More

Mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư làm văn phòng công ty

Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư - Nội dung chủ yếu trong hợp đồng thuê căn hộ nhà chung cư được quy định như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-----***------

........, ngày….. tháng……năm 20…….

HỢP ĐỒNG THUÊ CĂN HỘ CHUNG CƯ

Số: ......../HĐTN

Hôm nay, ngày ..…/…./....., tại số…………………………………Chúng tôi gồm các Bên:

Bên cho thuê (Bên A):

- Bà                 : ………………………………………………………………………………

- CMND           : ………………  cấp ngày …….………..  tại ………………………………

- Địa chỉ           : ……………………………………………………………………………...

- Điện thoại      : ………………………………………………………………………………

Bên thuê (Bên B): 

- Đại diện       : ……………………..…………..       Chức vụ: ………………………………..    

- Địa chỉ         : …………………………….……………………………………………………

- Điện thoại    : ………………………………….       Fax: …………………………………….

- Email           : ………………………….………      Website: …………………………………

- Mã số Thuế   : ..................................

Sau khi trao đổi, hai bên thỏa thuận, thống nhất ký kết Hợp đồng thuê căn hộ trên với các điều khoản chi tiết sau đây:

Điều 1: Các chi tiết về căn hộ và điều kiện cho thuê

1. Địa chỉ căn hộ: ………………………………………………………………….

2. Diện tích: ……………………………………………………………………….

3. Thời hạn thuê: …………… Từ  …/ …/20… đến  …/ …/20…

4. Giá thuê: …………………. VND/tháng(Bằng chữ:..........).

Giá thuê này không thay đổi trong 01 năm đầu tiên. Giá thuê nhà từ năm thứ hai được điều chỉnh (tăng/giảm) theo thỏa thuận của hai bên và theo giá cả thị trường nhưng không vượt quá 10% giá thuê nhà năm trước.

Giá thuê trên không bao gồm các chi phí liên quan đến việc sử dụng điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình cáp, internet, các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động văn phòng và các chi phí sinh hoạt khác theo quy định của tòa nhà.

Điều 2: Tiền đặt cọc

Bên B ký cược một khoản tiền là ………………… VND(Bằng chữ:..............). Khi kết thúc hợp đồng, khoản tiền này sẽ được bên A hoàn trả cho bên B sau khi đã trừ các khoản mà bên A trả thay cho bên B các dịch vụ mà bên B đã sử dụng mà chưa kịp thanh toán hoặc các chi phí sửa chữa hỏng hóc, bồi thường (nếu có).

Điều 3:

Phương thức thanh toán

Lần đầu tiên: Bên B sẽ thanh toán cho bên A số tiền là ……………....... (bằng chữ: .……….. ……………………………) bao gồm 06 tháng tiền nhà và tiền đặt cọc thuê căn hộ.

Những lần thanh toán tiếp theo thực hiện định kỳ 06 tháng/lần. Bên B sẽ thanh toán cho Bên A vào thời điểm trước khi bắt đầu kỳ thuê nhà tiếp theo 07 ngày.

Thanh toán bằng chuyển khoản.

Tên chủ tài khoản thụ hưởng:………………………………………………………….

Số tài khoản:……………………………………………………………………………

Mở tại: ………………………………………………………………………………....

Điều 4: Quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên

Bên A

1. Bảo đảm quyền sử dụng căn hộ cho thuê một cách trọn vẹn, riêng rẽ, ổn định trong suốt thời gian hợp đồng.
2. Bảo đảm căn hộ cho thuê thuộc sở hữu hợp pháp của Bên A nếu sai chịu mọi tổn thất phát sinh.
3. Bên A có trách nhiệm cung cấp cho bên B 03 bộ hồ sơ (bản sao công chứng) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp (Quyết định bàn giao nhà của chủ đầu tư hoặc sổ đỏ); Chứng minh thư nhân dân; Sổ hộ khẩu để Bên B kê khai thuế thu nhập cá nhân tư hoạt động cho thuê nhà. Chi phí kê khai thuế và mức thuế phải nộp do Bên B thanh toán theo quy định của nhà nước tại thời điểm kê khai.
4. Cùng với bên B đề nghị sửa chữa những hỏng hóc thuộc về lỗi của người xây dựng với Ban Quản lý dự án (nếu có).

Bên B:

1. Có quyền sử dụng và chịu mọi trách nhiệm về căn hộ kể từ khi ký kết hợp đồng và được bên A bàn giao chìa khóa.
2. Sử dụng diện tích đã thuê đúng mục đích và không được cho thuê lại toàn bộ hoặc một phần căn hộ hay sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.
3. Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước về an ninh và phòng cháy chữa cháy, không được sử dụng các chất và vật liệu dễ gây cháy nổ, không được làm các công việc dễ gây cháy nổ hoặc các nguy cơ khác ảnh hưởng tới khu vực xung quanh. Bảo đảm vệ sinh môi trường, không gây ô nhiễm môi trường không khí, nguồn nước thải, rác thải và tiếng ồn tại khu vực thuê. Chịu trách nhiệm về hoạt động của mình tại địa điểm thuê.
4. Thanh toán tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước, tiền gas, truyền hình cáp, kết nối Internet, phí dịch vụ, phí gửi xe, phí vệ sinh an ninh chung... hàng tháng trực tiếp theo thông báo của điện lực, bưu điện và công ty kinh doanh nước sạch và với BQL tòa nhà. Khi kết thúc hợp đồng phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền nợ cho các cơ quan chức năng.
5. Trong thời gian thuê nếu bên B gây ra hỏng hóc hay tổn hại liên quan đến căn hộ thì bên B phải chịu mọi chi phí sửa chữa cho những hỏng hóc đó. Khi hết hạn hợp đồng thuê nhà hoặc khi kết thúc hợp đồng trước thời hạn, phải bàn giao nguyên trạng tại thời điểm bàn giao và chịu trách nhiệm bồi thường các trang thiết bị hư hỏng do lỗi của bên B gây ra.
6. Trong  thời gian thuê, bên B không được thay đổi kết cấu căn hộ nếu không được sự đồng ý của Bên A. Ngay tại thời điểm thuê Bên A đồng ý cho bên B sửa đổi và cải tạo một phần diện tích sử dụng tại phòng ngủ số 3, chi phí phát sinh do bên B thanh toán. Được lắp thêm các đồ dùng cho sinh hoạt như điều hòa, tủ bếp, bóng điện, rèm, vị trí lắp đặt và công suất thiết bị phải phù hợp với thiết kế tòa nhà và phải thống nhất trước với Bên A, được sự nhất trí của bên A.

Điều 5: Chấm dứt hợp đồng

1. Hợp đồng này chấm dứt khi hết thời hạn. Trong vòng 1 năm đầu tiên hai bên không được phá vỡ hợp đồng nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng phải bồi thưởng tổn thất 06 tháng tiền nhà. Sang năm thứ 2, bên nào đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước cho bên kia bằng văn bản trong vòng 03 tháng nếu không thông báo đủ trong thời gian trên thì phải bồi hoàn 03 tháng tiền thuê nhà.
2. Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn trong trường hợp căn nhà của bên A bị hư hỏng nặng do những nguyên nhân bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của bên A (chiến tranh, hỏa hoạn, động đất…) dẫn đến bên B không thể tiếp tục ở được.
3. Nếu một trong hai bên (Bên A hoặc Bên B) vi phạm các điều khoản đã ký kết thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng sau khi thông báo lí do cho bên vi phạm biết.  Bên A có trách nhiệm hoàn trả cho Bên B số tiền thuê nhà đã trả trước sau khi trừ đi khoản tiền chi trả cho khoảng thời gian thực thuê của bên B.

Điều 6: Điều khoản chung

1. Hai bên cam kết thực hiện hợp đồng một cách đầy đủ và nghiêm túc. Trong trường hợp có tranh chấp thì hai bên sẽ cùng thiện chí tiến hành thương thảo, nếu không tìm được giải pháp, hai bên thống nhất sẽ tuân theo phán xét của cơ quan Toà án tại Việt Nam.
2. Mọi sửa đổi và bổ sung vào hợp đồng này đều phải được hai bên thoả thuận và tiến hành bằng văn bản.
3. Hết hạn hợp đồng, hai bên có thể thoả thuận ký gia hạn hoặc ký hợp đồng mới.
4. Hết hạn hợp đồng, nếu hai bên không có thoả thuận khác, hợp đồng mặc nhiên thanh lý.
5. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, các bản có giá trị như nhau.

BÊN THUÊ

BÊN CHO THUÊ

Địa Ốc Kim Quang - Nguồn Tổng Hợp

Read More

Muốn tìm thuê văn phòng quận 1 giá rẻ nhất định phải biết 5 điều này!

1. Rà soát tin đăng cho thuê trên các trang môi giới: 

Hiện nay chỉ cần tìm kiếm từ khóa thuê văn phòng quận 1 giá rẻ, bạn rất nhanh chóng tìm thấy nhiều trang môi giới tin đăng lớn, cung cấp các thông tin thuê văn phòng giá rẻ thuộc đủ các quận, huyện và thành phố trên khắp Việt Nam. Tuy nhiên trong số những trang web này, bạn phải tìm hiểu và lọc ra những trang web thiếu uy tín. Nếu lựa chọn nhầm những tin đăng “ảo”, bạn sẽ rất mất thời gian mà không tìm được gì. Gợi ý là bạn có thể tìm kiếm tin đăng trên các trang web cho thuê văn phòng uy tín như: chothuevanphonghcm.com, vanphongchothuehcm.net,…khi có nhu cầu tìm kiếm thông tin thuê văn phòng quận 1 giá rẻ.

 

2. Chọn lọc, gọi điện và xác thực thông tin:

Sau khi đã rà soát được những tin đăng mà bạn cho rằng chất lượng, đầy đủ thông tin, có hình ảnh cụ thể và rõ ràng thì có thể chọn lọc ra những tin đăng tiêu biểu. Tiếp tục gọi điện thoại đến số liên lạc được ghi trong những tin đăng này và xác thực thông tin với họ. Thông tin bạn cần xác thực đó là thông tin họ đăng tải có đúng với những gì họ nói với bạn hay không, các bước thuê văn phòng tiếp theo là gì, họ là chủ hay chỉ là môi giới, hình thức thuê như thế nào? Bạn sẽ có những quyền lợi gì khi thuê văn phòng của họ mà không phải là của nơi khác? Hãy suy luận và so sánh câu trả lời của những nơi được bạn lựa chọn để gọi và tìm hiểu xem có đáng để tin cậy hay không.

Bạn cần chọn lọc kỹ lưỡng để không mất nhiều thời gian xem phải những văn phòng không hợp ý muốn.

 

>>> Xem ngay: 5 bước quan trọng giúp bạn thuê văn phòng quận 1 nhanh chóng và hiệu quả

 

3. Tham gia khảo sát thực tế văn phòng:

Sau khi đã trao đổi qua điện thoại, bạn hãy lựa chọn ít nhất 3 văn phòng phù hợp nhất để xem thực tế. Bởi quá trình xem thực tế sẽ diễn ra khá lâu để có thể tìm hiểu cặn kẽ về văn phòng nên bạn phải dành ít nhất là 1 buổi sáng hoặc 1 buổi chiều để đi xem 1 đến 2 văn phòng. Thông thường văn phòng cho thuê giá rẻ sẽ nằm trong các tòa nhà hoặc nhà cao tầng trong hẻm hoặc mặt tiền đường nội bộ. Bạn có thể tham khảo thực tế và sẽ xuất hiện nhiều trường hợp. Hai trường hợp phổ biến nhất đó là khi tham khảo thực tế sản phẩm không như lời giới thiệu, bạn có thể sẽ phải quay lại bước 1 để tìm kiếm thuê văn phòng giá rẻ khác. Hoặc nếu sản phẩm hài lòng bạn sẽ đi đến bước quan trọng kế tiếp dưới đây.

Tham khảo thực tế để có cái nhìn khách quan nhất.

 

4. Thương lượng giá cả và đưa ra mức giá phù hợp:

Khi chọn được sản phẩm phù hợp, bạn sẽ tiến hành thương thảo giá cả sao cho hợp lý. Một gợi ý quan trọng đó là bạn phải chắc chắn rằng giá bạn thuê phải tương ứng với giá thị trường. Điều này có nghĩa là với chi phí thuê và diện tích, các tiện ích như văn phòng bạn đang muốn lựa chọn, các nơi khác cũng có giá thuê bằng hoặc cao hơn. Nếu cảm thấy không hài lòng về mức giá được chủ đầu tư đưa ra, bạn có thể tham khảo mức giá phổ biến thông qua các môi giới hoặc những mối quan hệ cùng ngành nghề, trang tin tức uy tín để đưa ra mức giá thấp hơn nhưng phải hợp lý. Dựa trên điều kiện đôi bên cùng có lợi, bạn phải đưa ra những yếu tố có tính thuyết phục cao để bên cho thuê chọn bạn chứ không phải là một người thuê khác. Đây là một kỹ năng khó, cần được trau dồi và thực hành nhiều lần.

 

Giá cả phải được quy định cụ thể và rõ ràng trong hợp đồng theo đúng thương lượng.

 

5. Kiểm tra kỹ hợp đồng và tiến hành giao dịch:

Sau khi đã chọn được mức giá phù hợp, bạn có thể tiến hành xem hợp đồng và giao dịch. Cần phải thận trọng bởi hợp đồng có thể làm giả và bạn cần phải chứng minh được giấy tờ và hợp đồng bạn đang có là bản chính. Trong hợp đồng phải quy định rõ ràng và cụ thể những cột mốc thời gian, chi phí, nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên giao dịch.

Hợp đồng giả, dự án văn phòng gặp trục trặc có thể khiến việc thuê văn phòng gặp rủi ro.

 

Trên đây là 5 bước quan trọng khi bạn cần thuê văn phòng quận 1 giá rẻ. Hi vọng bạn sẽ chọn lựa kỹ lưỡng và thuê được văn phòng ưng ý.

 

Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp

Read More